Sebagai pemilik bisnis, Anda dan tim selama ini mungkin lebih banyak mengandalkan meeting bertatap muka. Demikian pula untuk koordinasi dengan klien. Sekarang, mau tidak mau Anda dan tim harus memikirkan cara lain untuk tetap berkoordinasi dan mempertahankan roda bisnis Anda tetap berjalan secara efektif dan efisien.

Alternatif yang paling mendekati “rasa” bertatap muka adalah video conference. Anda punya banyak pilihan aplikasi untuk menyelenggarakan video conference. Yang paling sederhana adalah WhatsApp Video Call.

Di bawah ini, kami rangkum untuk Anda beberapa pilihan aplikasi video conference dengan fitur-fitur yang bisa lebih memperkaya proses koordinasi daring Anda bersama team atau pun klien.

1. Zoom Meeting

• Gratis untuk mengunduh, instalasi, dan membuat akun di Zoom
• Anda bisa bergabung dengan Zoom Meeting melalui desktop atau melalui aplikasi smartphone Android maupun iOS
• Video call dengan durasi tak terbatas untuk 2 peserta (1 to 1 meeting)
• 40 menit video conference untuk 3 atau lebih peserta. Jika batas waktu 40 menit tercapai, sesi Anda otomatis terputus. Anda dan pengguna lain dapat saja melanjutkan sesi dengan membuka meeting room kembali. Kondisi ini mungkin cukup untuk kebutuhan team internal, akan tetapi jika akan melakukan meeting dengan klien, akan tampak tidak profesional.

Features Highlight :

• Screen Sharing
• Rekaman sesi meeting (video dan audio)
• Fun feature untuk mengganti background video peserta, sehingga meeting Anda jadi tidak membosankan

Harga :

• Gratis untuk instalasi aplikasi dan membuat akun
• Mulai USD 14.99/bulan/host untuk fitur yang lebih lengkap

2. Google Hangout

• Jika Anda memiliki akun GMail atau GSuite, otomatis Anda sudah dapat menggunakan Google Hangout
• Jika Anda pengguna GMail tetapi tidak menggunakan GSuite, Anda dapat menyelenggarakan meeting dengan maksimal 10 peserta
• Untuk pengguna GSuite Basic, Anda bisa menyelenggarakan meeting dengan maksimal 100 peserta. Khusus di masa krisis Coronavirus ini, Google memberikan kebijakan bagi pengguna GSuite Basic dan GSuite Education untuk dapat melakukan video conference dengan maksimal 250 peserta sampai dengan 1 Juli 2020
• Dapat digunakan menggunakan peramban pada desktop, atau melalui aplikasi smartphone Android maupun iOS

Features Highlight :

• Rekaman sesi video conference dapat langsung disimpan ke Google Drive
• Screen Sharing

Harga:

• Free dengan pembatasan maksimum 10 peserta
• Mengikuti paket GSuite dengan harga mulai USD 4.20 / user / bulan (sudah termasuk fitur-fitur lain pada paket GSuite)

3. WebEx

WebEx adalah aplikasi video conference besutan Cisco, perusahaan yang tidak asing lagi bagi Anda yang bergerak di bidang teknologi informasi.

• Dapat digunakan untuk video conference dengan maksimal 100 peserta untuk durasi yang tak terbatas per sesi.
• Memungkinkan peserta bergabung ke sesi conference WebEx dengan menggunakan telepon (tentunya berbayar sesuai tarif operator telepon)
• Dapat diakses melalui desktop dan aplikasi smartphone baik Android maupun iOS

Features Highlight :

• Screen sharing
• Rekaman sesi video conference disimpan ke Webex Cloud
• Berbagi file dengan peserta meeting

Harga :

• Gratis untuk mencoba selama 30 hari
• Harga mulai USD 13.50 / pengguna / bulan

4. Skype

• Gratis untuk instalasi aplikasi dan membuat akun
• Versi akun gratis memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan video conference dengan maksimum 50 peserta.
• Login dengan 1 akun Microsoft. Jika Anda berlangganan Office 365, otomatis akun Anda dapat digunakan juga untuk Skype
• Versi premium dasar, Skype for Business, memungkinkan video conference dengan maksimum 250 peserta

Features Highlight:

• Screen sharing
• Rekaman sesi video conference
• Rekaman log chat peserta

Harga :

• Akun gratis dapat digunakan untuk maksimum 50 peserta
• Skype for business terkolaborasi dengan Microsoft Teams, sehingga harganya mengikuti pola subscription Microsoft Office 365 Bisnis Premium, yaitu mulai dari Rp. 156.400 / pengguna / bulan

5. Lifesize

• Gratis untuk dicoba selama 6 bulan. Selama masa percobaan ini, Anda dapat menyelenggarakan video conference untuk maksimum 25 peserta.
• Paket berbayar standard mengijinkan Anda untuk menyelenggarakan video conference untuk maksimum 100 peserta dengan durasi maksimum 24 jam per sesi
• Dapat diakses melalui desktop maupun aplikasi smartphone

Features Highlight:

• FItur standard seperti screen sharing dan recording
• Klaim jaminan keamanan dari setiap sesi video conference Anda
• Live streaming dengan maksimum 10.000 viewer per event
• Integrasi dengan Microsoft Teams

Harga :

• Gratis untuk instalasi dan membuat akun
• Paket standar mulai dari USD 16.95 / host / month,

6. Jitsi

Jitsi adalah salah satu aplikasi video conference yang dikembangkan dengan model open source. Aplikasi ini tersedia gratis untuk jumlah peserta dan durasi tak terbatas (secara teori). Namun, tentu saja pada prakteknya jumlah peserta akan terbatas sesuai kekuatan infrastruktur di tempat Anda.

• Versi desktop client tersedia untuk berbagai macam platform (Windows, Mac, dan Linux)
• Anda boleh menyelenggarakan video conference dengan jumlah peserta tak terbatas, durasi tak terbatas
• Dapat diakses melalui desktop maupun aplikasi smartphone Android dan iOS
• Mudah membuat inisiasi meeting, tidak membutuhkan akun khusus
• Untuk mengaktifkan screen sharing, Anda harus melakukan instalasi extension di peramban Chrome.

Features Highlight:

• Memungkinkan Anda untuk berbagi video YouTube pada sesi meeting
• Rekaman sesi meeting
• Live Stream via YouTube

Harga :

• Gratis, tidak ada versi berbayar sama sekali

7. Slack Online Meeting

Pada dasarnya, Slack sendiri adalah alat bantu kolaborasi yang dapat Anda gunakan untuk mengelola proyek-proyek Anda bersama tim. Online meeting untuk Slack merupakan salah satu plug-in yang dapat Anda pasang pada workspace Slack Anda.

• Terintegrasi manajemen proyek Anda berdasarkan workspace pada Slack
• Anda dapat memilih beberapa alternatif aplikasi video meeting lainnya, karena sifatnya yang berupa plug-in

Features Highlight:

• Screen Sharing
• Rekaman sesi video conference

Harga :

• Gratis jika Anda menggunakan Slack, baik versi berbayar maupun tidak

Aplikasi mana yang jadi favorit Anda? Atau, apakah Anda menggunakan aplikasi video conference lainnya saat ini?

Apa pun pilihan Anda, pada akhirnya, Anda, tim Anda, dan klien pasti menginginkan esensi dari setiap meeting koordinasi itu sendiri. Yakni hasil yang paling optimal, dan mampu mempertahankan atau bahkan meningkatkan produktivitas semua pihak.

Stay safe, stay healthy, and stay productive.

Disclaimer :

Harga yang tercantum pada posting ini adalah harga pada saat tulisan ini dibuat. Anda dapat memeriksa harga terkini pada halaman masing-masing penyedia aplikasi.